プライバシーポリシー
基本方針
株式会社シグマ（以下「当社」といいます）は、お客様、その他の関係者(取引先ご担当者様、採用応募者様を含みます)からお預かりする個人情報の取扱に関し、お客様の個人情報の重要性を深く認識し、個人情報に関する法令その他の法令を遵守の上、お客様からお預かりした個人情報を保護するために、本プライバシーポリシーに従って、個人情報を取扱わせていただきます。
なお、本ポリシーで使用する用語の意味は、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます)に準拠するものとします。
取得する個人情報
当社は、次に掲げる個人情報を取得します。
- 本人確認に関する情報
氏名、郵便番号、住所、性別、生年月日、電話番号、メールアドレス、アカウントID、その他個人を識別できる情報等 - お取引に関する情報
お取引内容及び購入履歴に関する情報等 - 採用活動を通して得られた情報
学歴、職歴、保有資格等 - 決済に関する情報
金融機関口座に関する情報、決済およびその方法に関する情報等 - サービスのご利用に際して取得する情報
Cookieなどのオンライン識別子、端末情報、位置情報、閲覧履歴そのほかのサービスの利用状況(アクセスログ、IPアドレス、ブラウザ情報、ブラウザの言語設定等を含みます)等 - その他の情報
当社へのお問い合わせ・ご連絡等に関する情報等
個人情報の利用目的
当社は、次に掲げる利用目的の範囲内で取得した個人情報を利用いたします。
- サービスへの登録及びサービス利用時の本人認証並びにお客様の管理のため
- 商品等のお届け、ご提供、アフターサービスのため
- 商品等及びサービスの対価のご請求のため
- 不正行為等の防止及び対応のため
- サービスの保守、管理のため
- マーケティングデータの調査及び分析、並びにマーケティング施策の検討及び実施のため
- 当社又は第三者の媒体において、お客様の属性・行動履歴の分析に基づく興味及び関心に合わせ、当社又は第三者の商品等及びサービスの提供、勧誘、広告その他のマーケティングをするため
- キャンペーン、懸賞企画、アンケートの実施のため
- 商品等及びサービスの改善のため、並びに、新たな商品等及びサービスの企画、研究および開発のため
- 採用活動への利用及び採用後の人事情報としての管理のため
- お問い合わせ対応及びご連絡のため
- 利用目的の範囲内での第三者への提供のため
第三者提供
当社は、次に掲げる場合を除き、当社が取扱う個人情報を、あらかじめ同意を得ないで、第三者に提供を致しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けたものが法令の定める事務を推敲することに対して協力する必要がある場合であって、同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
- 個人を識別できない状態で、統計的データとして利用するとき
共同利用
当社は、次に掲げる通り個人情報の共同利用を行います。
- 共同利用する個人情報の項目
「取得する個人情報」に記載のとおり - 共同利用する個人情報の利用目的
「個人情報の利用目的」に記載のとおり - 共同利用者の範囲
当社の国内外のグループ企業 - 共同利用の管理責任者
株式会社シグマ
安全管理措置
当社は、個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他個人情報の安全管理のために、当社が個人情報取扱業務を委託する者(再委託先を含みます)を含め、必要かつ適切な措置を講じます。
当社が講じる安全管理措置には、次に掲げる事項が含まれます。
- 基本方針の策定
個人情報の適正な取扱いの確保のため、関係法令・ガイドライン等の遵守、質問及び苦情処理の窓口などについての基本方針を策定しています。 - 個人情報の取扱いに係る規律の整備
取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱い方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報の取扱い規程を策定しています。 - 組織的安全管理措置
個人情報の取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人情報を取扱う従業者及び当該従業者が取扱う個人情報の範囲を明確化し、法や個人情報関連規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。また、個人情報の取扱い状況について、定期的な棚卸による自己点検を実施しています。 - 人的安全管理措置
個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
また、個人情報についての秘密保持に関する事項を就業規則に規定しています。 - 物理的安全管理措置
事業所等の個人情報を取扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しないものによる個人情報の閲覧を防止する措置を実施しています。
また、個人情報を取扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失を防止するための措置を講じています。加えて、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体及び書類等を持ち運ぶ場合には、容易に個人情報が判明しないよう措置を実施しています。 - 技術的安全管理措置
アクセス制御を実施し、担当者ごとに取扱う個人情報の範囲を限定しています。
また、利用するPC等の機器には、個人情報を取扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。 - 外的環境の把握
個人情報を保管する可能性のある国における個人情報保護に関する制度を把握した上で、安全管理措置を実施しています。
保存期間
- 個人情報は、利用目的の達成後、速やかに消去いたします。ただし、別に法令等の定めがある場合は、当該法令等の内容に従い保存したのち、消去いたします。
- インターネットショップサイトでの登録された個人情報は、退会後遅滞なく消去いたします。
開示等の請求・お問い合わせ先
当社は、次に定める通り開示等の請求(利用目的の通知、個人情報または第三者提供記録の開示、訂正・追加・削除、利用の停止・第三者提供の停止の請求を言います)に対応致します。
また、本プライバシーポリシーへの同意の撤回についても対応致します。
以下のメールアドレス宛てにお申し出ください。
なお、ご来社によるお申し出はお受け致しかねますので、予めご了承ください。
名称
株式会社シグマ 個人情報窓口担当 宛
住所
神奈川県川崎市麻生区栗木2丁目8番15号
電話
044-989-7430
採用活動を通じて取得された個人情報に関するお問い合わせは、以下のメールアドレス宛てにお申し出ください。
名称
株式会社シグマ 人事部採用担当 宛
なお、オンラインショップの利用など、オンラインユーザー登録にてご登録された内容の照会、変更（訂正）、削除及び各種情報の配信停止・アドレスの変更・削除につきましては、お手数ですが、会員ページログイン後に御自身で登録された内容の照会・変更・削除（訂正）を御願い致します。